Bij de meeste opdrachtgevers spelen ingewikkelde reorganisatiekwesties een rol. Samenvoegingen van gemeenten, fusies van sportverenigingen, gezamenlijk gebruik van faciliteiten en financiële bezuinigingen vanuit de landelijke overheid maken het lastig om tot besluitvorming te komen omtrent nieuwe accommodaties. Soms moet ook besloten worden tot herindeling van een sportpark, of clustering van accommodaties die her en der zijn gevestigd.

Siebenga Advies- en Tekenbureau heeft inmiddels ruime ervaring met dergelijke ingewikkelde processen. De praktijk leert dat deze processen vaak naast elkaar, en niet zelden dubbel, lopen. Met als gevolg dat zaken niet goed op elkaar aansluiten en uiteindelijk vaak moeten worden gecorrigeerd wanneer de aanleg of bouw al lang aan de gang is. Het knelpunt bij dit soort zaken is dat intermenselijke elementen ('zachte elementen') moeten worden omgezet in technische specificaties ('harde elementen').

Daarom is een nieuwe dienstverlening ontwikkeld:

Proces- en project advisering houdt een compleet en volledig traject in om bovengenoemde problematiek op te lossen:

• Advisering van sportverenigingen die vanwege de clustering moeten gaan samenwerken. Dit betreft pragmatisch en op maat gemaakt advies, in nauwe samenwerking met een organisatie adviseur.
• Uit de samenwerking komt een gezamenlijk programma van eisen voor de herindeling van het sportpark, die vervolgens met de opdrachtgever kunnen worden besproken.
• Het programma van eisen wordt verder uitgewerkt in een voorlopig ontwerp, dat weer wordt besproken met alle partijen.
• Op basis van het voorlopig ontwerp kan een technisch plan en een voorlopig bestek worden geschreven.
• Wanneer het bestek klaar is kan de bouw of renovatie of herindeling worden aanbesteed.
• Na de aanbesteding kan worden zorg gedragen voor toezicht en directievoering van het project.